Área de Bancos de Información
|
Encargado
|
Secciones
a su cargo
- Hemeroteca.
- Sala INEGI.
Objetivo
- Contribuir a la organización de la producción bibliográfica nacional generando bancos de información en las áreas afines a la Institución. Contribuir a la organización de la producción bibliográfica nacional generando bancos de información en las áreas afines a la Institución.
- Facilitar el acceso a las bases de datos generadas por las instituciones de educación superior agropecuaria-forestal y áreas afines.
- Poner a disposición de los usuarios la información estadística, económica y cartográfica generada en las diferentes dependencias gubernamentales.
Funciones
- Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades correspondientes a su área.
- Identificar, seleccionar y solicitar y/o adquirir las fuentes de información del acervo de su área.
- Formular el anteproyecto anual del presupuesto del área de Bancos de Información y presentarlo al Centro de Información y Documentación.
- Gestionar y tramitar ante las instancias correspondientes, los servicios generales, de mantenimiento y conservación, de compras administración y demás, para un mejor funcionamiento del área.
- Difundir los medios más apropiados, los materiales que se encuentran en Área de Bancos de Información.
- Diseñar y promover cursos o programas de superación y actualización para el personal que labora en el área.
- Administrar adecuadamente los recursos humanos, físicos y financieros que le sean asignados, velando en todo momento por su utilización racional.
- Establecer y mantener relaciones con instituciones de educación superior y de investigación, con el fin de propiciar un intercambio de información.
- Elaborar y publicar los índices de recuperación de información.
- Identificar las publicaciones gubernamentales de interés para la institución y tramitar su adquisición.
- Mantener el orden del acervo de acuerdo al sistema adoptado.
- Mantener el inventario físico de su acervo.
- Realizar estadísticas de uso de las secciones a su cargo.
- Diseñar y establecer los sistemas y procedimientos para la selección adquisición, almacenamiento y recuperación de información.
- Vigilar que las normas y lineamientos marcados pro las autoridades competentes se cumplan.
- Mantener el control la calidad de las publicaciones periódicas que recibe la biblioteca.
- Seguimiento y ejecución de lo estipulado en los convenios con la biblioteca nacional Agrícola de Estados Unidos y la biblioteca Agrícola de Canadá.
- Coordinarse con las áreas de biblioteca y Servicios de Información para que sus actividades se realicen en forma armónica y eficiente.